Job-Angebote der Berest Gruppe

Réception/Seminarkoordinator/In 100% (aufgeteilt zu je 50%) - Basel

Entspannen im urbanen Wildgarten: Das ***Hotel ODELYA befindet sich im grössten privaten Erholungspark von Basel und liegt doch mitten in der Stadt. Das denkmalgeschützte Hauptgebäude ODELYA wurde 1860 erbaut und ist im Frühling 2020 mit dem Neubau AYLEDO erweitert worden.
Das Hotel ODELYA bietet seinen Gästen nicht nur 73 individuelle Hotelzimmer, sondern auch ein umfangreiches Angebot an rund 20 unterschiedlich grossen Seminarräumen in unserem Haupthaus ODELYA sowie im modernen Neubau AYLEDO. Neben Seminaren und Kongressen, die im Sommer auch im Wildgarten abgehalten werden, ist der Standort im Grünen auch der Ort für unvergessliche Feste und Firmenfeiern. Für die Kulinarik mit saisonalen und regionalen Produkten sorgt unser Küchenteam aus der Gartenmanufaktur, gerne auch mit Produkten aus dem eigenen Wildgarten.

Ihre Aufgaben

Hauptaufgaben Seminar:
- Reibungslose Vorbereitung sämtlicher Seminar-Anlässe im Hotel ODELYA von der Offertenerstellung über die Betreuung vor Ort, bis hin zur Nachbearbeitung und Rechnungsstellung.
- Mithilfe für die korrekte Einrichtung der Seminarräume.
- Aufnehmen von Anfragen und Erstellung von Offerten und Reservationsbestätigungen für den Bereich Seminar & Veranstaltungen
- Durchführen von Veranstaltungsbesprechungen sowie Hausführungen

Hauptaufgaben Réception:
- Tägliches Check in und Check out der Hotelgäste
- Erledigungen der verschiedenen Gästewünschen
- Verwalten der Buchungs- und Reservationsanfragen, sämtliche Gästekorrespondenz und Erledigung der täglichen Post
- Einhaltung der Qualitätsstandards
- Bereitschaft in allen Schichten zu arbeiten

Qualifikationen:
-3 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise im Gastgewerbe
- Speditive, exakte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute EDV Kenntnisse von Vorteil mit der Hotelsoftware Protel und dem MS Office-Paket
- Teamfähig, aufgeschlossen, belastbar und flexibel
- Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft

Sprachen:
-Fliessendes Deutsch, sowie sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

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